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ANEXOS
- Por E. Manresa

Plantilla ejemplo: Presupuesto de feria

Plantilla ejemplo: Ficha de registro de visitante

Plantilla ejemplo: Presupuesto de feria

Conceptos Presupuesto Coste real Desviación

STAND	$	$	$
Espacio contratado 20 m2 x Derechos de inscripción
Construcción stand 20 m2 x - 1 almacén 2x2 m x - moqueta 20 m2 x
Mobiliario stand: -3 sillas x -1 mesa redonda x -1 mueble folletos x -1 mueble estantería x -3 peanas exposición x -1 peana soporte TV -3 estantes x -1 frigorífico x -1 cafetera x -1 papelera-cenicero x
Complementos y equipos stand:
Instalaciones eléctricas stand: -cuadro eléct. 2,2 Kw 220 V x -hasta 100 Kw, 7 días x -5 enchufes simples x -6 focos 100 w x
Conexiones servicios: -línea teléfono y aparato -linea ADSL Email -línea fax y aparato
Jardinería: -3 jardineras x
Servicios limpieza-seguridad: -limpieza stand 20 m2 x -guardia seguridad 5 días x
Equipos informáticos y audiovisuales: -ordenador y monitor -monitor + Video VHS
Transporte materiales-equipos: -transporte
Seguros (equipos-resp.civil,etc.): -seguro obligatorio mínimo -seguro resp. Civil
Catering stand: -servilletas 5 packs x -vasos plástico 4 packs x -vasos café 4 packs x -cucharitas 50 x -bolsas basura 5 paquetes x -refrescos 5 packs x -agua 5 packs x -sobres café 4 packs x
Consumos (elec.-tel., etc.) -electricidad Kw x 7 días x -teléfono
Imprevistos stand
Subtotal

Personal propio
Viajes (avión 3 personas)
Transportes (taxis,etc.)
Alojamiento hotel 7 noches
Dietas-manutención
Subtotal

Personal Externo
Azafatas-traductoras - x azafatas 1 idioma 5 días x
Encuestadores
Repartidores de publicidad, etc.
Personal de demostración
Personal de animación
Personal, otro
Subtotal

Comunicación promocional
Mailings, correo, fax, Email, tel.
Marketing telefónico
Envío de Pases e Invitaciones
Envío información post-feria
Subtotal

Material promoción-venta
Folletos-catálogos, etc.
Muestras-maquetas-paneles
Vídeo promocional
Dossiers de prensa
Traducción materiales, textos
Material oficina
Obsequios-regalos promoción
Pases-Invitaciones para clientes: -400 pases x -200 invitaciones x
Subtotal

Publicidad
Inserción obligatoria catálogo
Revistas técnicas nac.-internac.
Prensa económica-general
Interior-exterior recinto ferial
En soportes de la feria: moqueta (alfombra) publicidad prensa dossiers información guía del visitante catálogo de novedades diario de la feria memoria post feria boletines informativos *planos recinto-sectores
Radio-televisión
Patrocinio actividades feriales: jornadas y seminarios áreas de restauración puntos de animación zonas de descanso *cocktails-cafés pausa
Subtotal

Atención clientes
Viajes y alojamiento
Comidas de trabajo
Espectáculos-entretenimiento
Obsequios-muestras
Subtotal

Varios
Asistencia a jornadas-seminarios
Reportaje fotográfico stand
Actos especiales
Convención agentes-viajes,etc.
Imprevistos
Subtotal

TOTAL

Plantilla ejemplo: Ficha de registro de visitante

Decida la información prioritaria que desea obtener del visitante, establezca los campos para introducir los datos y codifíquelos para su posterior informatización

ESPACIO PARA GRAPAR LA TARJETA DEL VISITANTE

LOGO O NOMBRE DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA FERIA Y LUGAR.........................................................................

FECHA DE LA ENTREVISTA: ....../......./200...

Nombre completo:.............................................................................................

Cargo:.................................................................................................................

Empresa:............................................................................................................

Domicilio: ..........................................................................................................

Cod. postal: .............. Población: ............................... País:...............................

Teléfono:.........../.........................Fax:........../....................................................

Correo electrónico: ............................................................................................

1. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA:

* 1.1 Fabricante: Productos:.................................................................................

* 1.2 Importador: Productos: ................................................................................

* 1.3 Distribuidor: Productos: ...............................................................................

* 1.4 Representante: Productos: …………………………………………………..…………

* 1.5 Agente: Productos:.......................................................................................

* 1.6 Servicios: Clase: ..........................................................................................

* 1.7 Institución I+D: Programas: .........................................................................

* 1.8 Organismo oficial: Area de interés: ................................................................

* 1.9 Otras: ........................................................................................................

2. CUALES SON SUS NECESIDADES:

2.1 De servicios:....................................................................................................

2.2 De productos/equipos:......................................................................................

2.3 De presentaciones/envase/embalaje:..................................................................

2.4 De soluciones técnicas:.....................................................................................

2.5 De apoyos promocionales/publicitarios:..............................................................

2.6 De suministro/compra:.....................................................................................

3. SU OPINION SOBRE

3.1 Nuestra empresa:

3.1.1 Excelente 3.1.2 Muy buena 3.1.3 Buena 3.1.4 Regular 3.1.5 Mala

3.2 Nuestra marca:

3.2.1 Excelente 3.2.2 Muy buena 3.2.3 Buena 3.2.4 Regular 3.2.5 Mala

3.3 Nuestros productos/servicios/equipos:

3.3.1 Excelente 3.3.2 Muy buena 3.3.3 Buena 3.3.4 Regular 3.3.5 Mala

3.4 Nuestra promoción/publicidad:

3.4.1 Excelente 3.4.2 Muy buena 3.4.3 Buena 3.4.4 Regular 3.4.5 Mala

3.5 Nuestro servicio de atención al cliente:

3.5.1 Excelente 3.5.2 Muy buena 3.5.3 Buena 3.5.4 Regular 3.5.5 Mala

3.6 Cuales son nuestras ventajas vs. la competencia:

3.6.1 Calidad 3.6.2 Mejor servicio 3.6.3 Precio

3.6.4 Mejor tecnología 3.6.5 Confianza

3.6.6 Otras .......................................................................................

3.7 Cuales son las ventajas de la competencia vs. nosotros:

3.7.1 Calidad 3.7.2 Mejor servicio 3.7.3 Precio

3.7.4 Mejor tecnología 3.7.5 Confianza

3.7.6 Otras .......................................................................................

4. RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS

............................................................................................................................

5. CLASIFICACION DEL VISITANTE

5.1 Cliente habitual

5.1.1 Importante

5.1.2 Mediano

5.1.2 Pequeño

5.2 Acciones de seguimiento a realizar en el plazo de:

Inmediato 1 semana 10 días

5.2.1 * Envío de precios

5.2.2 * Envío de información

5.2.3 * Envío de muestras

5.2.4 * Visitarle dentro de .... días

5.2.5 * Llamarle por teléfono

5.2.6 * Enviarle una carta, fax, email

5.2.7 * Enviarle foto de su visita

5.2.8 * Otras.................

5.3 Contacto nuevo

5.3.1 Importante

5.3.2 Mediano

5.3.3 Pequeño

5.4 Acciones de seguimiento a realizar en el plazo de:

Inmediato 1 semana 10 días

5.4.1 * Envío de precios

5.4.2 * Envío de información

5.4.3 * Envío de muestras

5.4.4 * Visitarle dentro de .... días

5.4.5 * Llamarle por teléfono

5.4.6 * Enviarle una carta, fax, email

5.4.7 * Enviarle foto de su visita

5.4.8 * Asignarle un responsable comercial

5.4.9 * Otras.................

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